Entwurf für die Vorschau, Stand 17. Oktober 2026. Der Formularversand wird in dieser Vorschau eingerichtet und getestet. Die Aufbewahrung betriebsinterner Hosting-Protokolle und die abschließende Fassung dieser Erklärung sind vor dem öffentlichen Start zu prüfen.
1. Verantwortlicher
WestExtract Naturstoffextraktionen GmbH
Greenwichstr. 49
66482 Zweibrücken, Deutschland
Vertreten durch Dr. Aslieh Nookandeh und Paul Baumgärtner
E-Mail: service@westextract.de
Telefon: +49 (0) 6332 4786 250
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, bereitgestellt. Beim Abruf übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite oder Datei, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browserinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Der Hostinganbieter verarbeitet technische Protokolldaten für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit.
Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die zuverlässige und sichere Bereitstellung unserer Website. In unserer Hostingverwaltung ist die Erstellung optionaler Zugriffsprotokolle deaktiviert. Die vom Anbieter unabhängig davon geführten Betriebs- und Sicherheitsprotokolle sowie deren Löschfristen sind noch zu klären. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere, zweckgebundene Aufbewahrung zur Aufklärung erforderlich sein.
3. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verwenden wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung und Beantwortung. Bei Anfragen einer natürlichen Person zu einem möglichen oder bestehenden Vertrag ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Für sonstige Anfragen und die Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig; unser Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anliegen.
4. Anfrageformular in dieser Vorschau
Wenn Sie das eingerichtete Formular absenden, werden Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und freiwillige Angaben zum Unternehmen und zur Anwendung über HTTPS an unseren Webserver übermittelt. Der Server versendet die Anfrage über den authentifizierten E-Mail-Dienst von ALL-INKL an service@westextract.de. Die E-Mail-Adresse des Anfragenden wird als Antwortadresse verwendet. Die Zwecke und Rechtsgrundlagen entsprechen Abschnitt 3; die Aufbewahrung im E-Mail-Postfach richtet sich nach Abschnitt 5.
Das Formular legt auf dem Webspace keine Kopie des Nachrichteninhalts an. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen verwenden wir ein unsichtbares Zusatzfeld, zeitlich begrenzte signierte Formularkennungen und Versandbegrenzungen. Hierzu werden mit einem geheimen Schlüssel gebildete Hashwerte der IP-Adresse sowie Zähler und Ablaufzeiten gespeichert; keine vollständigen IP-Adressen oder Nachrichteninhalte. Die Schutzfenster betragen bis zu zwei Stunden. Abgelaufene Einträge werden beim nächsten Formularaufruf mit einer Versandprüfung bereinigt. Grundlage für diese Schutzmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an einem sicheren und verfügbaren Kontaktangebot.
5. Speicherdauer von Anfragen
Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir grundsätzlich 24 Monate nach abschließender Bearbeitung. Erforderliche Daten aus Vertragsbeziehungen speichern wir nach den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können für diesen Zweck länger aufbewahrt werden.
6. Empfänger und Dienstleister
Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung befassten Personen in unserem Unternehmen sowie, soweit technisch erforderlich, unser Hostinganbieter und der Anbieter unseres bestehenden E-Mail-Dienstes. Behördliche oder andere Übermittlungen erfolgen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht. Die personalisierte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit ALL-INKL liegt mit Datum 8. Oktober 2026 vor.
7. Cookies und lokale Speicherung
Die Website setzt in der vorliegenden Fassung keine eigenen Cookies ein und speichert keine Angaben in Local Storage oder Session Storage. Die Sprachwahl funktioniert über normale Seitenlinks.
8. Analyse und eingebundene Inhalte
Wir verwenden in dieser Fassung keine Analyse- oder Werbetracker, keine Social-Media-Plugins und keine extern eingebundenen Videos oder Karten. Bilder, Schriftgestaltung und Styles werden vom eigenen Webspace geladen. Durch solche Einbindungen veranlassen wir keine Übermittlung an Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
9. Datensicherheit
Der Formularversand ist ausschließlich über HTTPS möglich. Die Verbindung zum E-Mail-Versandserver wird ebenfalls verschlüsselt aufgebaut. Gewöhnliche E-Mails sind üblicherweise nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt.
10. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können erteilte Einwilligungen für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung.
11. Widerspruch
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.
12. Beschwerde
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für Unternehmen in Rheinland-Pfalz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig: www.datenschutz.rlp.de.
13. Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Eine Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die für eine Antwort oder Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihr Anliegen möglicherweise nicht bearbeiten. Wir setzen bei Websitebesuchen und Anfragen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling ein.
14. Änderungen
Bei Änderungen der Funktionen oder Dienstleister passen wir diese Informationen an. Dieser Entwurf bildet den derzeitigen Stand der Vorschau ab.